根据原国家教委、财政部联合印发的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的通知精神，特制定我院实验材料、低值品、易耗品（以下简称物品）管理规定。

第一章   范围

第一条 不属固定资产范围的其他物资材料统称为物品。包括易耗品、低值品和材料。
材料：指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。如：金属材料、非金属材料、燃料、试剂、化学药品等。
低值品：指价值在500元以下，耐用期在一年以上的，能独立使用的物品。如：低值仪器仪表、工具、量具等。
易耗品：指在使用过程中易于消耗的，不属于固定资产、材料和低值品的物品。如：玻璃仪器、元器件、零配件，劳保用品、文具用品等。

第二章   计划与购置

第二条 教务处负责全院实验教学物品供应及管理工作（包括计划汇总、采购、供应、管理等工作）、教务处设物品库，各实验室不再设物品库，但可根据需要存储少量常用、专用物品。
第三条 根据学院每年实验教学工作安排，结合近年来物品消耗规律，逐步推行库存物品定额储备制度。各使用单位可根据实验教学的需要，按学期申报物品计划，上报时间为以通知为准。
第四条 物品计划由使用单位根据需要用教务处统一表格填报，规格、型号使用日期要填写清楚，数量要准确，并注明用途（即教学、其他）。
第五条 物品计划以二级院系为单位上报，上报计划要经本单位实验室主任、实验教学中心主任和学院主管领导审查签字后，方可报教务处。
第六条 为了做好实验教学的物品保障工作，物品的采购原则上由国有资产管理处根据计划和需求进行，以批量方式取得优惠价格为学校实验教学服务；急需的零星、专用物品（教务处库存未备物品）经教务处同意后，可由各使用单位自行采购。自行购置的物品先经各单位管理人员验收，二级学院主管负责人签字后，方可到教务处教学物资供应科办理入库及领用手续。
第七条 采购人员购置物品应负责进行初验；物品入库前应由库保管员、会计人员对物品及报销凭证进行复验；复验合格后，方可办理入库手续；验收中发现问题，采购人员应及时找供货、运输单位办理退、换、赔、补手续。
对于无法办理入库手续的物品（动物类、中药类、农副产品类等），应由采购人员会同具体使用部门共同验收，并办理直购手续，经主管领导签字后，方可办理报销手续。
第八条 物品的供应应根据不同情况区别对待，领用计划要根据实际需要认真核算，计划外临时需要可临时申请审批。贵重稀缺和易燃易爆、毒麻品的领用要从严审批。

第三章   库存物品和在用物品的管理

第九条 学院应创造条件改善库房环境，在可能的条件下，逐步配备必要的测量、检验仪器和工具；加强对库存物品的管理、严防损坏、变质、丢失。
第十条 库存物品的保管应做到定位存放，存放有序，帐物对号，便于收发和检查。对于贵重稀缺物品和易燃、易爆、毒麻物品，应实行集中保管，精确计量，并定期进行检查，努力实现库存物品管理科学化。
第十一条 对于低值品、工具量用，教务处和实验室都要建立相应账目，每年教务处与实验室核对一次，每年末各单位管理人员要对自己管理的低值品、工具按帐清查一次，做出盘盈、盘亏、报损、报废表，经本部门负责人审查，签署意见后。报教务处批准；报损、报废表一式两份，教务处和各单位各留一份。
第十二条 使用单位对在用物品应建立定期抽查、年终清查制度，清查结果报教务处审核备案。教务处在条件具备的情况下，应对使用单位备用及在用物品进行抽查，以保证物尽其用，使用合理。
第十三条 材料、低值品和易耗品的对外调拨，作价处理统一由教务处归口审批，其他单位或个人无权自行处理。作价调拨院外的物资一律由院财务处办理收款手续。
第十四条 教务处要设立物品分类账、库存帐，做到帐、物相符，发现盈亏现象应及时写出书面报告，分析情况，妥善处理，积极创造条件使低值品、工具实行计算机管理。
第十五条 危险品的采购、保管和发放，按我院危险品管理办法执行。